Através de uma parceria entre VL e Secovi, oferecemos as empresas uma solução para guarda física de documentos em local com controle de temperatura e umidade dentro das especificações técnicas da ABNT.

Será disponibilizado para controle dos documentos armazenados na VL bem como registro de solicitações de envio e devolução de documentos o Sistema Integrado de Gestão Documental trazendo agilidade e segurança para os processos.

Localizado na Palhoça - SC o depósito para armazenamento físico permite uma logística eficiente quando da necessidade do cliente reaver o documento sendo entregue na grande Florianópolis em um prazo máximo de 48 horas.

Proporcionamos as seguintes soluções:

1. GUARDA FÍSICA

A VL Guard Center procede a guarda física de documentos em local com controle de temperatura e umidade dentro das especificações técnicas da ABNT. Com isso os documentos estão seguros contra fungos bem como longe de pragas e insetos.

2. GUARDA DIGITAL

A guarda digital se dá através da indexação de documentos em software instalado nas nuvens com segurança “bancária” para acesso (senha pessoal e por nível). Desta forma os documentos ficam disponíveis para pesquisa (de acordo com o nível de senha) o que possibilita agilidade ao processo.

3. GESTÃO DOCUMENTAL

É realizado por profissionais altamente qualificados o levantamento, análise e planejamento de dados para elaboração de tabela de temporalidade para auxiliar na gestão de documentos. Para melhor conservar os documentos os profissionais da VL realizam a higienização dos documentos o que garante maior durabilidade na guarda física.

4. DIGITALIZAÇÃO

Efetuamos a digitalização de documentos sob demanda para indexação em software, sendo além de redundância na guarda uma forma ágil de proceder a pesquisa e dar celeridade a demandas.

5. ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

A eliminação de documentos é efetuada após catalogar todos os documentos a serem eliminados, o que da embasamento a realização do certificado de descarte. Após a eliminação dos documentos a VL encaminha ao cliente o certificado de descarte. A eliminação é feita em equipamento de alta desempenho com nível de segurança P5.

6. SIGGD

A VL disponibiliza de forma gratuita o acesso ao SIGGD – Sistema Integrado de Gestão Documental para controle dos documentos armazenados na VL bem como registro de solicitações de envio e devolução de documentos.

Preencha o formulário ao lado, e solicite uma proposta.


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